APPEL D’APPEL D’OFFRES OUVERT
Intitulé : AMENAGEMENT D’UN STUDIO AUDIO/VIDEO
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, MSIS-TATAO lance un appel d’offres pour les
objets suivants :
Détails
Chapitre 1 : Généralité
Article 1 : Objet
Le présent devis descriptif concerne l’aménagement d’un studio audio /vidéo, sise à Ambatonakanga.
Article 2 : Disposition générales
Les dimensions décrit pour les travaux sont prises sur terrain (mercredi 22 décembre à 09h) en fonction des objets et matériaux introduit pour le bon compartiment du studio. Il est précisé que le devis et le plan se complète mutuellement.
Article 3 : Caractéristique des matériaux et mode d’exécution des travaux
Concernant la technique et la technologie de construction, les installations mis en œuvre seront
conformes au règlement de sécurité publics
Chapitre 2 : Caractéristiques détaillées de l’immobilier
Les travaux consistent à construire quatre (04) local différent :
- Une salle d’équipement transmetteur
- Une salle studio audio
- Une salle studio vidéo
- Un régis vidéo et audio
Toutes les salles sont construites avec des murs en briques d’une épaisseur de 12cm fini enduises avec du ciment dosé à 450Kp, encastré d’un faux mur et de faux plafond en Placoplatre de qualité standard, intercéder par une couche d’isolation en Laine de Roche avec une épaisseur 80mm, le tout recouvert d’un enduit de lissage et finaliser par une double couche de peinture Aurlac SP14.
Pour l’ouverture, une porte iso plane capitonner en similicuir noir comme isolation phonique et pour le système technique une installation d’une baie à double vitrée profilé alu blancs pour la coordination.
Pour avoir un maximum de qualité en netteté de la sonorité, une application de moquette comme filtration sur le plancher
Chapitre 3 : Installation électrique
Chaque local est équipé d’une installation en norme de qualité respectant la sécurité publique et
suggéré par le fournisseur :
- Fourniture de dalles luminaires encastrés 300×300 mm de 24W en éclairage LED en fonction de la
luminosité prévue pour chaque local - Pour les circulations installation de lampe tube T8
- Pour tous les luminaires commandé chaque local par un interrupteur de contact
- Tous les lumières alimentées par un fil U1000R de 2×2.5mm2 encastré dans des gaines annelées de
20mm à travers la zone d’isolation - Des prises électriques 2P+T encastré IP44 pour chaque coin de murs et cloisons
- Pour les prises électriques alimentées par un fil U1000R de 3×2.5mm2 encastré dans des gaines
annelés 20mm à travers la zone d’isolation des murs et cloisons - Pour chaque local présente un coffret de disjoncteur différentielle Prise/Luminaire
- Pour la source principale électrique, présentant un coffret disjoncteur différentielle : Source
PPL/Luminaire/Prise/Climatisation - Tous les fournitures sont représentées par la gamme de conception SOLERA certifié par la CE et la
RoHS
Chapitre 4 : Climatisation
Pour le bon fonctionnement des matériaux incluse dans la salle d’équipement transmetteur, on va mettre un système de climatisation split murale de 12 000 Btu / h froid seul pour éviter le réchauffement des matériels.
Les autres salles équiper d’une climatisation réversible de 3600w en chaud et «3400w en froid.
Chapitre 5 : Peinturage
Exécution de tous les travaux de rechampissage nécessaire, rhabillage et rebouchage pour une exécution soignée et parfaite des dits travaux. La peinture est de marque de qualité réputer AURLAC SP14
Les fournisseurs/Entrepreneurs qui souhaitent soumissionner au présent appel d’offres auront à demander le cahier des charges détaillé en adressant une demande par e-mail à l’adresse suivante : recrutement.msistatao@gmail.com.
Proposition
- Les fournisseurs/Entrepreneurs sont invités à justifier leur capacité et volonté technique par la présentation d’une Offre Technique suivant le canevas annexé. Noter que les fournisseurs sélectionnés sur dossier seront demandés de présenter les plans détaillés avec la présentation du projet d’aménagement conformes aux produits proposés dans leur offre en date 06 janvier en vue de tests et sélection finale.
- Enfin, ils doivent prouver leur capacité et volonté financière par la présentation d’une Offre Financière suivant le canevas annexé.
Modalités de soumission
- L’offre technique et l’offre financière sont à distinguer dans deux enveloppes séparées et scellées : l’enveloppe de l’offre technique portera la mention « Offre technique », et l’offre financière « Offre financière ». Le tout sera mis dans une enveloppe extérieure scellée et anonyme portant mention « AMENAGEMENT D’UN STUDIO AUDIO/VIDEO – A n’ouvrir qu’en séance d’ouverture ».
- L’offre technique contiendra deux (2) exemplaires en version imprimée. De même, l’offre financière contiendra deux (2) exemplaires en version imprimée. NOTER QUE LES OFFRES PAR COURRIER ELECTRONIQUE OU ARRIVES APRES L’HEURE CITEES CI-HAUT NE SONT PAS CONSIDEREES.
Modalités de paiement
Paiement par chèque ou virement bancaire au plus tard dans les 30 jours suivants la réception définitive
Pour considération, toute offre doit rester valable au moins 90 jours à compter de la date d’ouverture
des plis et incorporer les éléments suivants :
Les détails de contacts de trois clients antérieurs pour servir de références ;
Toutes autres informations permettant de démontrer la capacité du fournisseur à respecter les critères d’évaluation (voir ci-dessous) Les soumissionnaires sont libres d’utiliser leur propre document. Il est de la responsabilité du soumissionnaire de fournir toutes les informations requises. Tout dossier incomplet sera rejeté et classé sans suite. Les offres recevables seront évaluées en fonction de nombreux critères incluant principalement :
Conformité technique par rapport à la Description / Cahier de Charges / Spécification suscitée ;
Prix (prix unitaire et budget plafond)
Délai d’exécution (modalités, calendrier, réception provisoire)
Qualité de l’échantillon proposé (Changement inacceptable une fois validé) ;
L’évaluation considérera :
1- L’évaluation de la recevabilité administrative et la comparaison de la capacité technique,
2- L’évaluation financière.
Seuls les candidats passant la première sélection sur dossier seront contactés par MSIS-TATAO pour entretien et test technique d’échantillons. Le Projet n’est pas tenu de justifier son choix
Termes des Offres
Les Offres soumises en réponse à cet appel doivent être valables au moins 90 jours. L’engagement de MSIS-TATAO va faire l’objet d’un contrat. Les termes de l’offre proposés et inclues dans le contrat seront valables jusqu’à la fin du contrat.
L’offre, ainsi que toute correspondance et documents connexes doivent être soumis en français.
L’offre la plus compétitive sera considérée. Il est prévu que le contrat sera attribué uniquement sur la base des informations reçues. Toutefois, MSIS-TATAO se réserve le droit de demander des questions et de mener des négociations avec un ou d’autres fournisseurs/Entrepreneurs potentiels avant l’attribution du marché.
MSIS-TATAO établira un contrat suivant le type de marché. Ces documents incluront un montant du prix total, la date d’exécution, les conditions requises du présent cahier de charges, et toutes informations relatives à la facturation. Toutes les dépenses engagées au- delà du montant convenu dans le contrat seront à la seule charge de l’entreprise adjudicataire du marché. Par conséquent, veuillez considérer dans votre offre tous les couts afférents et appropries couvrant toutes les dépenses prévisibles et liées aux exigences du présent document. MSIS-TATAO n’est pas responsable des frais encourus par le soumissionnaire lors de la préparation, la soumission, ou la négociation de leur offre. Les coûts sont imputables aux seuls soumissionnaires.
Le présent document n’engage en aucune manière MSIS-TATAO à faire une quelconque adjudication. MSIS-TATAO se réserve le droit de rejeter toute offre reçue et / ou d’annuler l’appel d’offres.
Seul le fournisseurs/Entrepreneurs dont la soumission a été retenue recevra une réponse et continuera les négociations. MSIS-TATAO n’est pas tenu de justifier cette attribution.
Veuillez adresser par écrit toutes questions relatives à cet appel d’offre à MSIS-TATAO à l’adresse e-mail : recrutement.msistatao@gmail.com au plus tard le 23 décembre 2021. Les réponses seront par la suite communiquées à toutes les entreprises postulantes au plus tard le 27 décembre 2021, notez que toutes questions ou demandes d’informations par téléphones
ou visites directes au bureau de MSIS-TATAO ne seront pas considérées.
Termes et Conditions Générales
- Les propositions reçues après la date limite ainsi que celles qui ne contiennent pas les informations requises ou non signées seront rejetées.
- En soumettant une proposition, le fournisseur accepte les conditions telles que décrites ci- dessus y compris tout engagement en temps et responsabilité et les modalités de paiement.
Aucun changement aux modalités de paiement ne sera accepté après l’établissement d’un contrat par MSIS-TATAO.
- Cette demande n’oblige pas MSIS-TATAO et ne sert pas de contrat. MSIS-TATAO se réserve le droit de poursuivre les services demandés et aussi de réduire ou éliminer certaines spécifications. L’engagement ferme de MSIS-TATAO n’est établi que par ordre écrit et formel de MSIS-TATAO. MSIS-TATAO ne paiera aucun coût lié à la préparation de cotation du fournisseur.
Pour soumettre vos offres :
Les documents de soumission sous le format indiqué dans le cahier des charges doivent obligatoirement être envoyés sous pli fermé au bureau MSIS-TATAO à l’adresse : Lot VB6 Rue RAHAMEFY, Ambatonakanga Antananarivo 101.
Délai de soumission des offres : Au plus tard le 10 janvier 2022 à 17h heures